- Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
- Wie unterscheidet sich eine QES von anderen digitalen Signaturen?
- Wie funktioniert eine QES?
- Wie kann ich die Gültigkeit einer QES prüfen?
- Welche Vorteile bietet die Verwendung einer QES im Vergleich zur herkömmlichen Unterschrift auf Papier?
- Welche Rechtsgrundlagen und Gesetze regeln die Anerkennung und Gültigkeit einer QES in der Schweiz und in der EU?
- Welche Dokumente oder Transaktionen eignen sich besonders für den Einsatz einer QES?
- Wie kann ich Dokumente qualifiziert elektronisch signieren?
Die Digitalisierung revolutioniert unsere Arbeitswelt sowie unser Privatleben. Elektronische
Dokumente sind heutzutage allgegenwärtig. Doch wie können wir sicher sein, dass diese digitalen
Dokumente rechtsverbindlich und fälschungssicher sind? Die Antworten darauf liefert die
qualifizierte elektronische Signatur (QES). Die QES hat sich als eine vertrauenswürdige Methode
etabliert, um Dokumente digital und rechtlich verbindlich zu signieren und deren Integrität zu
gewährleisten. Die QES spielt daher eine wichtige Rolle in der fortlaufenden Digitalisierung und
ermöglicht es, schriftliche Kommunikation von A bis Z digital abzuwickeln.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist mehr als eine digitale Unterschrift. Die QES ist Ihrer
handschriftlichen Signatur rechtlich gleichgestellt. Mit der QES können Sie alle Dokumente
rechtsgültig elektronisch signieren, die Sie bisher von Hand unterschrieben haben.
Wie unterscheidet sich eine QES von anderen digitalen Signaturen?
Es existieren drei Arten von elektronischen Signaturen: die einfache, die fortgeschrittene und die
qualifizierte elektronische Signatur. Sie unterscheiden sich hinsichtlich der Identifikation des
Unterzeichnenden, der rechtlichen Verbindlichkeit und des Sicherheitsstandards. Die einfache
elektronische Signatur bestätigt lediglich die Identität des Unterzeichnenden. In diese Kategorie
gehören beispielsweise digitale Abbildungen einer handschriftlichen Unterschrift. Die
fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht eine eindeutige Identifikation des
Unterzeichnenden. Die QES erfüllt strenge gesetzliche Anforderungen und besitzt, neben der
eindeutigen Identifikation des Unterzeichnenden, eine rechtliche Verbindlichkeit. Sie wird als einzige
äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift anerkannt. Wenn es wichtig ist, einen Sachverhalt
schriftlich festzuhalten und zu unterschreiben, sind Sie mit der QES auf der sicheren Seite.
Wie funktioniert eine QES?
Die QES wird mithilfe von kryptografischen Verfahren erzeugt, welche die Identität des
Unterzeichnenden bestätigen und die Integrität des Dokuments gewährleisten. Die QES funktioniert
wie ein Siegel, welches dem Dokument zum Zeitpunkt der Signatur aufgedrückt wird. Dieses Siegel
wird gebrochen, sobald das Dokument nachträglich verändert wird. Geschieht dies, verliert die QES
an Gültigkeit.
Wie kann ich die Gültigkeit einer QES prüfen?
Auf der folgenden Seite des Bundes können sie kostenlos die Gültigkeit einer QES überprüfen.
Signature Validator – Dokument validieren (admin.ch)
Welche Vorteile bietet die Verwendung einer QES im Vergleich zur herkömmlichen Unterschrift auf Papier?
Zu den zahlreichen Vorteilen einer QES gehört die Absicherung vor Fälschungen durch
kryptografische Verschlüsselungsmethoden, die Möglichkeit, Dokumente online in Echtzeit zu
unterzeichnen, eine beschleunigte Geschäftsabwicklung sowie eine einfache und eine papierlose
Abwicklung, die Kosten und Zeit spart.
Welche Rechtsgrundlagen und Gesetze regeln die Anerkennung und Gültigkeit einer QES in der Schweiz und in der EU?
Die QES ist in der Schweiz durch das Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der
elektronischen Signatur, kurz ZertES, geregelt. In der EU wird die QES durch die eIDAS-Verordnung
geregelt. Sowohl in der Schweiz als auch in der EU bietet die QES die gleiche rechtliche Wirkung wie
eine handschriftliche Unterschrift.
Welche Dokumente oder Transaktionen eignen sich besonders für den Einsatz einer QES?
QES eignen sich besonders gut für rechtlich relevante Dokumente wie Verträge,
Zustimmungserklärungen, Finanztransaktionen, behördliche Dokumente, Urkunden und andere
Geschäftsabschlüsse, die eine hohe Sicherheit und Authentizität erfordern.
Wie kann ich Dokumente qualifiziert elektronisch signieren?
In Internet finden Sie mehrere Anbieter der QES, dazu gehört auch Swisscom Sign. Sie können sich
unter Swisscom Sign schnell und bequem für Ihre elektronische Signatur registrieren. Weitere
Information zu Swisscom Sign finden Sie hier.
